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Datenschutz
 

 

 

 

Datenschutzerklärung

EINLEITUNG
In dieser Erklärung wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir erläutern Ihnen, wie uns diese Daten unterstützen, die Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten, eine Leistung für Sie erbringen bzw. Sie eine Leistung für uns erbringen oder wenn Sie unsere Website besuchen.
In Übereinstimmung mit den Anforderungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung möchten wir jederzeit eine transparente Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen.  
Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website, Interessenten, Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und weiterer Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen können.

Wer ist in unserem Unternehmen für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich dazu kontaktieren?

Verantwortlicher in Sinne von Art.1 Abs.7 DS-GVO ist:
BM-InfoTrend GmbH
Kitzengasse 13
91227 Diepersdorf

Telefon: 09120 / 4408910
Telefax: 09120 / 4408911
E-Mail: info@bm-infotrend.de

Für den Datenschutz ist zuständig:
Karl Mökesch
Telefon: 09120 / 4408910
datenschutz@bm-infotrend.de


Welche Rechtsgrundlage hat die Datenverarbeitung und zu welchen Zwecken werden ihre persönlichen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

Damit ist die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeint, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist. Dabei ist es unabhängig, ob es sich dabei um Mitarbeiter der BM-InfoTrend GmbH oder einer außenstehenden Person, wie z.B. eines Kunden, Dienstleisters oder Lieferanten handelt.

  • Kalkulationen, Angebote, Rechnungsstellung im Rahmen der Kundenbetreuung
  • Abwicklung von Geschäftsvorfällen einschließlich Zahlungsverkehr in Verbindung mit Lieferanten.
  • Auszahlung von Löhnen und Gehälter
  • Abfuhr von Sozialabgaben und Steuern
  • Im Rahmen einer Interessensabwägung (Art.6 Abs. 1f DS-GVO)

Sofern erforderlich, verarbeiten wir ihre Daten über die eigentliche Erfüllung eines Vertrages hinaus um unsere berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.
Eine Abwägung erfolgt unter folgenden Umständen:

  • Kontakt mit Auskunfteien zur Ermittlung der Bonität
  • Werbliche Ansprache, sofern Sie der Nutzung ihrer Daten nicht widersprochen haben.
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Aba 1a DS-GVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben. Hinweis: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.


Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?


Kategorien von personenbezogene Daten sind einzelne Angaben die zu Gruppen, entsprechend dem Zweck der Verarbeitung, zusammengefasst werden. Folgende Kategorien werden verarbeitet:

  • Mitarbeiterdaten
  • Lieferantendaten
  • Kundendaten
  • Marktforschungsdaten

Die Einzelangaben personenbezogener Daten sind entsprechend ihrem Zweck der Verarbeitung in einem Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) nach Art.30 Abs. 1 DS-GVO erfasst. Für jede Verarbeitungstätigkeit existieren Schutzmaßnahmen zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit.


Welche Daten werden über die Besucher unserer Website www.bm-infotrend.de erfasst?

Wir erfassen eine begrenzte Menge von Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dabei handelt es sich unter anderem um Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen und wie häufig Sie auf die Website zugreifen sowie über die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist.
Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Wir haben unsere Websites generell so aufgebaut, dass Sie uns im Netz unter www.bm-infotrend.de besuchen können, ohne persönlich identifizierbar zu sein und ohne das persönliche Informationen offengelegt werden.

Einsatz von Cookies für unsere Website
Ein Cookie ist ein Textabschnitt, der mit Ihrer Erlaubnis auf dem lokalen Datenspeicher ihres Geräts, mit dem Sie unsere Internetseite besuchen, abgelegt wird. Wenn Sie zustimmen, dann fügt Ihr Browser den Text in eine kleine Datei ein. Sinn und Zweck eines Cookies ist es, den Webdatenverkehr zu analysieren und nachzuvollziehen, wann Sie eine bestimmte Website besucht haben. Cookies erlauben es einer Webanwendung, Sie als individuellen Besucher anzusprechen.
Wir benützen Cookies für die Prüfung des Datenverkehrs, um festzustellen, welche Seiten besucht werden und welche nicht. Dies hilft uns, Informationen über den Datenzugriff auf Websites zu sammeln und zu analysieren, um so die www.bm-infotrend.de Websites im Sinne der Kundenbedürfnisse zu verbessern. In diesen Fällen nutzen wir die Informationen lediglich zu Zwecken der anonymen statistischen Analyse und die Daten werden nach Auswertung wieder gelöscht.
Wenn Sie keine Cookies zur Prüfung des Datenverkehrs akzeptieren, können Sie trotzdem diese Sites nutzen. Einige wenige www.bm-infotrend.de Websites nutzen temporäre Cookies zur Webnavigationsorientierung für den Kunden, indem einzelne IDs für die jeweilige Website-Sitzung aufgezeichnet werden.
Insgesamt betrachtet helfen uns Cookies dabei, Ihre Nutzung unserer Website zu optimieren, indem wir mittels Datenverkehrsanalysen prüfen können, wo Verbesserungen notwendig sind. Wir legen großen Wert darauf und möchten ganz sicher gehen, dass Sie verstehen, dass wir in keiner Weise einen Zugang zu Ihrem Computer oder jeglichen personenbezogenen Daten über Sie erlangen, wenn Sie einen Cookie akzeptieren.

Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“; dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Diese IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken; dadurch wird ein „Opt-Out-Cookie“ gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:  Google Analytics deaktivieren. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
Wir weisen Sie nochmals darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ bzw. unter
http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html

Wie lange werden Ihre Daten auf unseren Systemen gespeichert?

Ihre Daten werden so lange auf unseren Systemen gehalten, solange dies für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Werden diese Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr benötigt, werden die Informationen entsprechend ihrer Sensitivität mit einem dafür geeigneten Verfahren sicher gelöscht. Dies geschieht entweder durch ein softwarebasierendes Löschverfahren oder durch eine physische Zerstörung des Datenträgers, sofern nicht weitere schützenswerte Daten davon betroffen sind.

Wer bekommt meine Daten?

Auf Ihre Daten haben nur bestimmte Personen innerhalb der BM-InfoTrend GmbH Zugriff, um den vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Die Daten sind durch ein Rollen- und Rechtekonzept vor einer Offenlegung an unberechtigte Personen geschützt. Eine Weitergabe an Empfänger außerhalb der BM-InfoTrend GmbH erfolgt nur, wenn es entsprechend den Buchstaben a) bis c) eine Rechtsgrundlage für eine Übermittlung gibt.

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Datenübermittlung an Staaten außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittstaaten) erfolgt über unsere Website www.facts.de nur unter strengsten vertraglichen Bedingungen. Dies betrifft ausschließlich folgende Dienste:

  • Google Analytics

Berücksichtigt hierbei wird, dass entsprechend geeignete/angemessene Garantien vorhanden sind und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Google LLC mit Sitz in den USA ist für das sogenannte „Privacy Shield“ zertifiziert. Dies ist ein Datenschutzübereinkommen, welches zwischen der Europäischen Union und den USA vereinbart wurde. Das Abkommen garantiert die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus

Eine Kopie der geeigneten Garantien erhalten Sie unter den nachfolgenden Links:

1) Privacy-Shield:
https://www.privacyshield.gov/list

2) Standardvertragsklauseln:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:DE:PDF

Werden von meinen Daten Persönlichkeitsprofile erstellt?
Die BM-InfoTrend GmbH verwendet keinerlei vollautomatisierte Tools zum Profiling. Im Rahmen der Marktanalyse identifizieren wir für Sie diejenigen Unternehmen und Entscheider im Markt, die für Sie ein möglicher Kunde sein können. Dies geschieht jedoch nur auf Weisung unserer Auftraggeber und gilt nicht für die Besucher unserer Website www.bm-infotrend.de

Welche Rechte hinsichtlich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten habe ich?
Aufgrund der gesetzlichen Grundlage habe Sie folgende Rechte:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie können auf Nachfrage erfahren,

  • welche Daten zu ihrer Person wie und wozu verarbeitet werden,
  • woher sie stammen,
  • wohin der Verantwortliche sie übermittelt und
  • wie lange diese Daten voraussichtlich verarbeitet werden (sofern dies möglich ist).
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Personenbezogene Daten, die fehlerhaft sind, werden von uns korrigiert, falls Sie es verlangen. Haben die fehlerhaften Daten weitere Empfänger erhalten, werde wir diese auffordern die Daten ebenfalls zu korrigieren.

  • Das Recht auf Löschung (Art 17 DS-GVO)

Sie können verlangen, dass die BM-InfoTrend GmbH und die möglichen Datenempfänger ihre personenbezogenen Daten löschen. Dieser Anspruch kann jedoch nur dann ausschließlich umgesetzt werden, wenn eine weitere Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Eine Erforderlichkeit zur Aufbewahrung besteht z.B. dann noch, wenn wir steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nachkommen müssen (§147 Abgabenordnung – AO).

  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Lassen sich Ihre personenbezogenen Daten nur schwer löschen oder ist es erforderlich, dass sie weiterhin gespeichert sind, kann die BM-InfoTrend GmbH die Verarbeitung dieser Daten zumindest einschränken. Hierzu werden von uns bestimmte Daten gekennzeichnet, um sie von zukünftigen Verarbeitungen auszuschließen. Dies erfolgt durch uns durch einen deutlich sichtbaren Vermerk „Gesperrt“ in dem davon betroffenen Datensatz.

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Daraufhin stellen wir und alle möglichen Datenempfänger die Verarbeitung Ihrer Daten ein. Dieses Widerspruchsrecht gilt z.B., wenn wir Sie im Rahmen einer werblichen Ansprache (Direktwerbung) adressiert haben und Sie dies nicht mehr wünschen.

Eine Ausnahme besteht jedoch dann, wenn es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Oder aber die Verarbeitung dient dazu, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Z.B. müssen wir Unterlagen abgelehnter Bewerber für sechs Monate aufbewahren, um Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie dürfen von uns verlangen, dass wir ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Informationen, die wir eigenständig hinzugefügt haben, sind nicht davon betroffen.

An welche Datenschutz-Aufsichtsbehörde kann ich mich wenden, wenn ich von meinem Beschwerderecht Gebrauch machen will?

Entweder Sie wenden sich direkt an das für uns zuständige

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
poststelle@lda.bayern.de
Telefon: (0981) 53-1300

Alternativ geben Ihre Beschwerde online ein unter: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

 

 

   
 
BM-InfoTrend GmbH     |      Kitzengasse 13    |       91227 Diepersdorf    |       Telefon: 09120 / 4408910    |       Telefax: 09120 / 4408911    |     E-Mail: info@bm-infotrend.de